Risiko
- Pencurian, kehilangan yang tidak disengaja atau replikasi data di perangkat portabel tanpa wewenang (seperti laptop, tablet, ponsel pintar, dan perangkat yang terhubung USB).
- Data yang diemail secara tidak tepat.
- Data yang diunggah ke situs web, situs ftp atau penyimpanan berbasis cloud secara tidak tepat.
- Data yang dicetak secara tidak tepat.
- Data dipindahkan dari perusahaan ke CD atau DVD.
- Pemindahan yang melanggar hukum dan potensi penggunaan, penyerahan atau penjualan data oleh karyawan yang berhenti bekerja atau berniat jahat, atau karyawan yang menyimpan dendam.
Lindungi data Anda
Terdapat sejumlah metode yang dapat Anda gunakan untuk melindungi data Anda:
- Lakukan analisis risiko dengan meninjau informasi yang disimpan di jaringan perusahaan, cloud dan perangkat individual, siapa yang mempunyai akses terhadap informasi tersebut dan konsekuensi jika informasi tersebut hilang.
- Buat klasifikasi dokumen untuk mengidentifikasi kategori kerahasiaan.
- Kendalikan siapa yang mempunyai akses ke data apa dengan menetapkan level akses.
- Tetapkan dan tegakkan kebijakan yang jelas tentang apa yang bisa dilakukan oleh karyawan dengan data rahasia atau data bisnis penting. Edukasi karyawan.
- Edukasi staf mengenai ketekunan atas otorisasi akses data dan penerima email dan daftar cc.
- Larang atau batasi penggunaan perangkat portabel.
- Nonaktifkan port USB baik secara elektronik maupun fisik.
- Tetapkan kebijakan BYoD (Bring Your Own Device) yang jelas.
- Enkripsi data perusahaan.
- Pertimbangkan untuk membeli solusi Pencegahan Kehilangan Data komersial.